Mit einem externen Telefonservice – virtuelle Sekretärinnen Service Personalfixkosten senken und die Erreichbarkeit steigern?
Hohe Personalfixkosten bremsen oftmals ein schnelles Wachstum. Viele Unternehmen, Selbstständige und Start-Ups sind daher bereits dazu übergegangen, auf einen Telefonservice zurückzugreifen – ganz unabhängig von der Größe und Branche des Unternehmens.
Dabei kann frei gewählt werden, ob es sich um Urlaubs- oder Krankheitsvertretung, Unterstützung bei Stoßzeiten oder die komplette Auslagerung des Kundenservices handeln soll. Sie zahlen nur für die Leistungen, die Ihre Kunden in Anspruch genommen haben.
Wie funktioniert ein externer Telefonservice?
Ein Kunde ruft an, doch alle Mitarbeiter sind ausgelastet und können gerade nicht ans Telefon gehen. Wir garantieren die ständige Erreichbarkeit Ihrer Telefonzentrale. Mit qualifizierten Mitarbeitern steigern wir Ihren Erfolg. Wer erreichbar ist, schafft Vertrauen.
Unsere fachlich geschulten Mitarbeiter nehmen Ihre Anrufe genau nach Ihren Vorgaben entgegen. Sie haben alle Informationen sofort per E-Mail oder SMS verfügbar. Z.B. Wir notieren Kontaktdaten, den Namen und das Anliegen des Anrufers. Die Anrufnotiz erhalten Sie in Echtzeit.
Ihr externer virtuelle Sekretärinnen Service – mit starker Kommunikation zum Erfolg!
Für serviceorientierte Unternehmen ist der persönliche Kundenkontakt der Schlüssel zum Erfolg. Mit Warteschleifen und Besetztzeichen verlieren Sie wertvolles Potenzial.
Verzichten Sie auf Anrufbeantworter und den Hinweis auf Geschäftszeiten. Befinden Sie sich auf Reisen oder in Kundengesprächen. Telefonservice unterstützt und beantwortet alle Anrufe in Ihrem Namen einheitlich nach Ihren Vorgaben. Wer immer erreichbar ist, hat einen klarten Vorteil im Neukundengeschäft und stärkt die bestehende Kundenbindungen nachhaltig. Nutzten Sie Ihr volles Potenzial und vertrauen Sie auf unseren virtuelle Sekretärinnen Service.
Warum externer Telefonservice? Eine Freundliche Stimme statt eines Anrufbeantworters schafft Vertrauen beim Anrufer. Ihr Unternehmen wirkt von Anfang an professionell. Der erste Eindruck stellt in einer Geschäftsbeziehung oft die entscheidenden Weichen. Der Telefonservice kostet nur etwa 10% dessen, was eine nicht voll ausgelastete Sekretärin kosten würde.
Ihre Telefonzentrale ist das Zentrum erfolgreicher Kundenkommunikation. Unser Telefonservice bietet Ihnen eine transparente Preisstruktur und volle Kostenkontrolle. Keine Vertragslaufzeit, kein Mindestumsatz und monatlich kündbar. Beim virtuelle Sekretärinnen Service zahlen Sie nur für die Anrufe, die Sie durch uns betreuen lassen. Unsere Telefonservice lässt sich „per Knopfdruck“ an und ausschalten. Sie entscheiden, wann Sie uns nutzen und wann nicht. Ist unser Service deaktiviert, entstehen für Sie keine Kosten.
Mehr Kundenzufriedenheit – verpassen Sie keinen einzigen Kunden Anruf und profitieren Sie nachhaltig von der Zufriedenheit professionell betreuter Anrufer – z.B. durch positive Online Bewertungen und Weiterempfehlungen Ihres Unternehmens.
Mit dem Telefonservice einfach mehr aus Anrufen machen!
Tatsache ist das sich Umsätze durch stetige, telefonische Erreichbarkeit steigern lassen. Zur Mittagszeit, an Wochenenden und Feiertagen bleiben mindestens 50% der Anrufe unbeantwortet. Wir lösen dieses Problem – denn wir sind immer für Sie erreichbar.
Perfekte Außendarstellung mit dem virtuelle Sekretärinnen Service. Vermitteln Sie Anrufern vom ersten Kontakt an einen perfekten Eindruck von Ihrem Unternehmen – durch die durchgehende Erreichbarkeit Ihres Büros.
Vermeiden Sie unnötige Störung durch Ihr Telefon. Egal ob in Meetings, Kundenterminen oder konzentrierten Arbeitsphasen. Wir versprechen mit dem externen Telefonservice arbeiten Sie und Ihr Team entspannter und effektiver.
Geeignet für alle Unternehmensgrößen. Egal ob Konzern oder Selbstständigkeit – der Telefonservice lohnt sich. Ganz gleich, ob wir die Telefonzentrale Ihres Unternehmens übernehmen oder als Urlaubsvertretung nur wenige Gesprächsminuten zustande kommen - wir sind der perfekte Partner für Ihr Business.
Echtzeit-Informationen zu jedem Anruf mit unserem Telefonservice
Bleiben Sie auf dem Laufenden. Erhalten Sie Informationen zu jedem Anruf per SMS oder E-Mail. Zudem bieten wir eine strenge Verschwiegenheits-Pflicht. Somit kann der externe Telefonservice auch vertrauliche Informationen für Sie bearbeiten und z.B. als Anwalts-Sekretariat genutzt werden. Ihre Daten in sicheren Händen.
Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns gleich!
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