Büroservice – Virtuelle Sekretärin lass deine Kunden nicht warten!
Ihre persönliche Virtuelle Sekretärin immer für Sie da wenn das Telefon zu oft klingelt.
Die Virtuelle Sekretärin macht Ihnen das Leben wesentlich einfacher. Legen Sie den Fokus auf die wesentlichen Aufgaben Ihres Unternehmens, während sich der Büroservice um Ihre Anrufe kümmert. Das spart Ihnen nicht nur Zeit und Energie, sondern auch Kosten, da weniger für Telefongespräche benötigt wird.
Imagesteigerung Ihres Unternehmens mit dem externen Büroservice
Durch die ständige Erreichbarkeit für Ihre Anrufer, steigt auch die Verlässlichkeit und Proffessionalität Ihres Unternehmens. Das Telefon ist das von Interessenten bevorzugte Kontaktmittel. Abgesehen vom persönlichen Gespräch, ist das Telefon das Instrument, welches Ihrem Interessenten das beste und meiste Vertrauensgefühl verleiht. Ein Kunde der Sie noch nicht kennt, wird wenn er Sie nicht erreicht einen Mitbewerber anrufen. Dadurch muß ein Unternehmen immer erreichbar sein, dies erzielen Sie mit dem Büroservice. Die Virtuelle Sekretärin nimmt alle Ihre eingehenden Anrufe in Ihrem Namen an und bearbeitet diese nach Ihren Vorgaben und Wünschen. Jede Werbeaktion wird genau dann nutzlos, wenn man Interessenten, die den Entschluss zur Kontaktaufnahme über das Telefon gefasst haben nicht an dieser Stelle auffangen kann auch wenn Ihr Angebot und Ihre Werbung die perfekte Lösung bietet, würde sich Ihr Interessent für einen Mitbewerber entscheiden.
Imagesteigerung Ihres Unternehmens mit dem externen Büroservice
Mit unserem Büroservice erhalten Sie zu allen Anrufern eine E-Mail mit dem Gesprächsinhalt und dem Anliegen. Wir informieren Ihre Anrufer über Ihre Abwesenheit nach Ihren Vorgaben und notieren für Sie Anrufgrund, Name und E-Mail den Anrufers und eine Rückrufnummer. Die Virtuelle Sekretärin fasst die Gesprächsnotiz zusamen und Sie bekommen zeitgleich per SMS oder per E-Mail den Gesprächsinhalt.
Warum sich vom Kerngeschäft ablenken lassen? Mit der Virtuelle Sekretärin sind Sie jederzeit für Ihre Kunden und Geschäftspartner erreichbar. Gerade bei neuen Kunden ist es wichtig, dass das Telefon jederzeit freundlich und persönlich entgegengenommen wird.
Büroservice – mit uns haben Sie keine teueren Minutenpreise 0,39€ pro angefangener Minute, keine versteckten Kosten, keine Bindung und kein Risiko und jederzeit zum Monatsende kündbar. Dies sind einige von vielen Vorteilen mit einem externen Büroservice. In wenigen Minuten ist Ihr Portal für die Virtuelle Sekretärin eingerichtet. Sofort einsatzbereit. Richten Sie Ihren persönlichen Telefon- und Büroservice bequem über Ihr eigenes Account ein.
Leiten Sie Ihre Anrufe für Ihre Anrufer unbemerkt in Ihr persönliches Sekretariat weiter. Sie können die Anrufe ab dem ersten klingeln, wenn Ihr Anschluss besetzt ist oder nach Zeit, an die Virtuelle Sekretärin weiterleiten.