Sie suchen schnell und unkompliziert professionelle Unterstützung für Ihr Büro?
Dann sind Sie im Büroservice Berlin richtig
Dauerhafter Stress ist anstrengend und auch ungesund. Entlasten Sie daher sich und Ihre Mitarbeiter auf effiziente Weise. Der Büroservice Berlin – Erreichbarkeit und ein repräsentativer Telefonservice haben sich zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor entwickelt. Der Büroservice Berlin zeichnet sich durch freundliche, kompetente Mitarbeiter aus, die in Ihrem Namen eingehende Anrufe nach Ihren Vorgaben entgegennehmen. Per E-Mail oder SMS werden Sie unverzüglich über Gesprächsinhalte informiert.
Welche Vorteile ergeben sich durch die Beauftragung des Büroservice Berlin?
Qualifizierte Leistungserbringung durch langjährig erfahrene Fachkräfte
Flexible Anpassung an den individuellen Bedarf des Auftraggebers
Kurzfristige und zeitlich begrenzte Einsätze möglich, bei Bedarf auch abends oder am Wochenende
Zahlung nur für tatsächlich erbrachte Leistungen
Lohnnebenkosten und Kosten für Ausfallzeiten durch Urlaub oder Krankgeit entfallen
Zeitgewinn für Konzentration auf das Kerngeschäft
Büroservice Berlin bietet Ihnen einen schnellen und professionellen Service rund um die Uhr – flexibel und individuell auf Ihren Bedarf zugeschnitten. Ob zeitlich begrenzter Einzelauftrag oder monatliche Pauschalleistung, wir erledigen alle Auftragsarbeiten kompetent, zuverlässig und diskret auf Ihre Wünsche gerecht.
Ständige Erreichbarkeit ist für Ihren geschäftlichen Erfolg heute von großer Bedeutung. Mit unserem Büroservice Berlin sind Sie für Ihre Kunden und Geschäftspartner rund um die Uhr telefonisch erreichbar, während Sie sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren können. Sie erhalten eine persönliche Rufumleitungsnummer. Unser qualifiziertes und freundliches Personal nimmt Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen und bearbeitet Ihre Kundenanliegen. Es werden Ihnen sofort im Anschluss an das Gespräch die notwendigen Daten und Informationen über das Anliegen per SMS oder per E-Mail weitergeleitet. So geht Ihnen kein Anruf mehr verloren.
Ihre telefonische Erreichbarkeit ist für Kundenanfragen und Terminvereinbarungen von großer Bedeutung. Der Büroservice Berlin kann flexibel und spontan, wie beispielsweise im Krankheitsfall nötig, in Anspruch genommen werden. So werden Kundenanfragen auch während der Abwesenheit wirklich immer persönlich und professionell durch unsere Mitarbeiter betreut.
Sie müssen keine langfristigen Verträge abschließen und die Kosten lassen sich leicht berechnen. Es entstehen vergleichsweise minimale Kosten, um Personalausfälle aufgrund von Krankheit oder Urlaub zu kompensieren. Außerdem wird Ihr Unternehmen durch eine professionelle, freundliche Stimme vertreten, die einen ersten Kontakt mit dem Anrufer positiv beeinflussen kann. Sie haben internationale Geschäftsbeziehungen? – Kein Problem für uns, unser Büroservice Berlin Mitarbeiter nehmen Ihre Anrufe auch auf Englisch an.
Das Büroservice Berlin ersetzt Ihr Sekretariat
Erreichbarkeit und ein repräsentativer Büroservice hat sich zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor entwickelt. Unser Büroservice Berlin zeichnet sich durch freundliche, kompetente Mitarbeiter aus, die in Ihrem Namen eingehende Anrufe nach Ihren Vorgaben entgegennehmen. Per E-Mail oder SMS werden Sie unverzüglich über alle Gesprächsinhalte informiert.
Sie müssen keine langfristigen Verträge abschließen und die Kosten lassen sich leicht berechnen. Es entstehen vergleichsweise minimale Kosten, um Personalausfälle aufgrund von Krankheit oder Urlaub zu kompensieren. Außerdem wird Ihr Unternehmen durch eine professionelle, freundliche Stimme vertreten, die einen ersten Kontakt mit dem Anrufer positiv beeinflussen kann. Unsere Mitarbeiter können Ihre Telefonate auch mehrsprachig entgegennehmen.
Sie kennen das sicher: In Spitzenzeiten klingelt das Telefon ununterbrochen, Ihre Mitarbeiter im Sekretariat können nicht rechtzeitig jeden eingehenden Anruf persönlich annehmen. Oder krankheits- oder urlaubsbedingt ist Ihre Telefonzentrale unterbesetzt. Dank der gut geschulten Mitarbeiter unseres Büroservice Berlin verpassen Sie keine unbeantworteten Anrufe mehr. Und Ihre Kunden werden den Unterschied gar nicht bemerken. Die Anrufe werden mittels aussagekräftiger Gesprächsnotizen an dir angegebene E-Mail Adresse weitergeleitet und können vom jeweiligen Sachbearbeiter bearbeitet werden. So kommen Kunden und Lieferanten schneller in Kontakt, Bearbeitungszeiten werden verkürzt und die Kundenzufriedenheit steigt. Wer Erfolg haben will, muss erreichbar sein – Wir unterstützen Sie gerne dabei.
Für wen ist der Büroservice Berlin interessant?
Besonders Startups und kleine Unternehmen, die sich die Personalkosten nicht leisten können, aber trotzdem einen Sekretariatsservice brauchen, profitieren von einem externen Büroservice. Denn ein eigenes Sekretariat steigert die Qualität der Arbeit und auch die Außenwirkung. Darüber hinaus können die Dienstleistungen eines Büroservices für verschiedene Auftragssteller interessant sein. Nicht nur Startups, sondern generell jedes Unternehmen, jeder Freiberufler, jede Privatperson und auch Vereine, Institutionen und Verbände können davon profitieren. Denn diese Art des Outsourcings ist für alle geeignet, die in diesem Bereich die Kosten senken möchten. Hier zahlen Sie somit nur für die Zeit, in der Sie die Dienstleistung auch wirklich in Anspruch nehmen. Nebenbei sparen Sie sich zusätzlich Kosten bei Krankheitsfällen oder Urlaub.
Neben dem entscheidenden Kostenfaktor, ermöglicht Ihnen der Büroservice Berlin flexiblere Arbeitszeiten und Arbeitsprozesse. Sie sind nicht von bestimmten Mitarbeitern abhängig und müssen sich um diese auch nicht kümmern. Sie müssen weder einen Arbeitsplatz anbieten noch dafür sorgen, dass diese zu bestimmten Zeiten auch anwesend sind. Somit durchkreuzen Ihren Tagesplan keine „Zeitfresser“. Darüber hinaus sind Sie permanent erreichbar. Kunden, Partner und Anrufer werden stets von unserem Büroservice Berlin entgegen genommen. Anrufer können Ihr Anliegen erst einmal erklären, sodass der Büroservice Berlin Mitarbeiter einschätzen kann, wie wichtig die Nachrichten sind. Dies hat den Vorteil, dass Sie auch nur wichtige Anrufe erreichen und der Büroservice Berlin sozusagen als Filter fungiert. Der größte Vorteil ist jedoch, dass Sie neben aller Bequemlichkeit endlich mehr Zeit haben sich auf Ihren Kern Business zu konzentrieren. Bei vielen Gründern rückt der Spaß an ihrer Geschäftsidee zu arbeiten in den Hintergrund, weil zu viele neue Aufgaben im Weg stehen. Denn je mehr das Unternehmen wächst desto mehr Aufgaben kommen hinzu.
Sie sind viel unterwegs, Ihre Erreichbarkeit ist daher eingeschränkt?
Sie haben viele Termine, auf die Sie sich konzentrieren möchten?
Sie entwickeln komplexe Projekte, für die Sie ungestört sein müssen?
Sie wollen Ihren Urlaub in vollen Zügen genießen, haben aber keine Vertretung?
Der Büroservice Berlin ist für Sie da!
Immer dann wenn es eng wird mit einem Knopfdruck ist Ihre Arbeit erleichtert. Von uns können Sie ruhig ein wenig mehr erwarten. Nach einiger Zeit kenn wir unsere Kunden genau. Da bleibt es manchmal nicht bei einer bloßen Anrufentgegennahme, sondern mündet in eine Kurzberatung.
Büroservice Berlin ist Vertrauenssache!
Wenn Sie als Einzelkämpfer Ihr Telefon nicht verwaist zurücklassen möchten, oder wenn Sie in einem Meeting, Coaching, Training oder ganz einfach beim Joggen nicht gestört werden möchten, dann buchen Sie sich einfach Ihre ganz persönliche Sekretärin beim Büroservice Berlin. Mehrsprachigkeit und höchste Qualität ist inbegriffen. Selbst als Urlaubsvertretung oder im Krankheitsfall sind wir die ideale Lösung für Ihr Telefon.
Wie kann der Büroservice Berlin Ihnen die Arbeit erleichtern?
Wenn Sie ein Unternehmen führen, wissen Sie, wie viele verschiedene Aufgaben Sie jeden Tag erledigen müssen. Von der Buchhaltung über die Personalverwaltung hin zum Kundenservice – es gibt viel zu tun, und oft bleibt am Ende des Tages kaum Zeit für das, was Sie am besten können: Ihr Geschäft. Der Büroservice Berlin kann Ihnen hier die Arbeit erleichtern, indem es die Telefonate übernimmt.
So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngebiet konzentrieren und müssen sich nicht mit all dem anderen stressigen Kram herumschlagen. Ein Büroservice kann beispielsweise Ihren Kundenservice übernehmen und Anrufe entgegennehmen, sodass Sie sich nicht ständig selbst um diese Aufgabe kümmern müssen. Ein Büroservice übernimmt die Aufgaben, die Sie nicht gerne machen oder die Sie einfach nicht zeitlich schaffen. Denn je mehr Zeit und Energie Sie in Ihr Kerngeschäft investieren können, desto besser wird das Unternehmen laufen.
Ebenso wichtig ist es, sich über Kosten Gedanken zu machen. Viele Unternehmen entscheiden sich für einen Büroservice, weil sie dadurch Kosten sparen können.
Sie wünschen sich einen Büroservice, das Ihnen die Arbeit abnimmt und Sie vor allem bei der Organisation Ihres Büroalltags entlastet? Dann sind Sie bei Büroservice Berlin genau richtig! Wir kümmern uns zuverlässig um Ihre Anrufe und geben Ihre Nachricht sofort weiter.
So können Sie sich in Ruhe auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und müssen sich keine Sorgen mehr machen, etwas zu verpassen.
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