Telefonannahme Service – Büroservice24 – Ihre Telefonzentrale rund um die Uhr!
Die professionelle Telefonannahme von Anrufen ist nicht nur unsere Arbeit sondern unsere Leidenschaft.
Sie werden angerufen: Sie erhalten einen Anruf von einem Interessenten, einen potenziellen Kunden oder einen Bestandskunden und können oder wollen gerade nicht ans Telefon gehen!
In diesem Moment können Sie mit nur einem Druckknopf die Anrufweiterleitung schalten. Bei Bedarf leiten Sie einfach dieses Gespräch oder alle Anrufe zu Ihrem Büroservice24 weiter und nutzen die Zeit für Ihr Business.
Somit erzielen Sie zufriedene Anrufer und Kunden. Ihr Anruf wird professionell, in Ihrem Namen und ohne Call-Center-Atmosphäre angenommen. Dabei wird das Anliegen des Anrufers erfasst oder direkt geklärt und Sie erhalten eine Notiz per E-Mail oder SMS über den Inhalt des Gesprächs.
Persönliche Anrufannahme mit unserem Telefonannahme-Service
Nicht erreichbar zu sein, kann sich heute fast niemand mehr leisten. Ihre Patienten, Kunden oder Mandanten sind immer dann zufrieden, wenn sie im Bedarfsfall jemanden persönlich erreichen. Es nervt, wenn man mit niemanden sprechen und sein Anliegen vorbringen kann. Ein Anrufbeantworter löst das Problem nicht und Ihre Patienten, Kunden oder Mandanten rufen letztendlich dort an, wo sie jemand erreichen. Überlassen Sie keinen Anruf Ihrem Wettbewerber – übertragen Sie ihn an uns!
Sie erhalten von uns eine spezielle Rufnummer für die Anrufumleitung zu unserem Büroservice24 – vom Anrufer unbemerkt werden Ihre eingehenden Gespräche zu uns umgeleitet und freundlich und professionell mit Ihrem Praxis-/Kanzlei- oder Firmennamen entgegen genommen. Wir nehmen Mitteilungen, Anfragen, Termin- und sonstige Wünsche usw. auf und erstellen genaue Telefonnotizen in unserem Kommunikationstool, die wir in Echtzeit nach Ihrer Anweisung per E-Mail oder SMS an Sie weiterleiten.
Persönliche Anrufannahme – Wir sind Ihre telefonische Visitenkarte!
Verpassen Sie keinen Anruf mehr! Auch dann nicht, wenn Sie schon geschlossen haben, sich gerade in einer Behandlung oder bei einem Kunden-/Mandantengespräch befinden oder aus anderen Gründen das Telefon nicht bedienen können, weil Sie z.B. gerade in Urlaub sind.
Keine Überlastung mehr durch hohes Telefonaufkommen. Ihr Personal vor Ort kann sich anderen Aufgaben widmen, was mehr Effizienz für Sie bedeutet.
Ein häufiges Besetztzeichen, welches zu Unzufriedenheit der Patienten und Kunden beiträgt, gibt es nicht mehr. Nicht erreichbar zu sein, kann sich heute fast niemand mehr leisten.
Schluss mit dem Anrufbeantworter oder der Rufumleitung auf das Handy. Mit uns brechen neue Zeiten an, denn mit uns und unserem Telefonannahme Service sind Sie immer für Ihre Patienten, Kunden und Mandanten da – auch wenn Sie gerade mal nicht erreichbar sind.
Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Patienten bzw. Kunden und Mandanten: kein Überlauf Ihrer Patienten oder Kunden zur Konkurrenz.
Ihr Wettbewerbsvorteil ist die bessere Erreichbarkeit. Sparen Sie Zeit, Nerven und Kosten. Wie wir Sie entlasten können, damit Sie oder Ihr Personal wichtigere Dinge erledigen können, zeigen wir Ihnen gerne! Rufen Sie einfach an!
Bleiben Sie in jeder Situation telefonisch erreichbar – unser erfahrenes und kompetentes Team macht es möglich!